Time Management atau manajemen waktu merupakan hal penting yang berkaitan dengan kehidupan setiap individu sehari-hari. Tidak hanya dalam lingkungan pekerjaan, manajeman waktu yang efektif juga diperlukan dalam kegiatan belajar mengajar, berorganisasi, dan berelasi. Idealnya, seorang individu harus menggunakan waktu mereka secara efektif dan efisien agar dapat melakukan seluruh tugas dan tanggung jawabnya.
Menurut Humes (Adebisi, 2013), manajemen waktu merupakan suatu seni mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta menganggarkan waktu seseorang untuk menghasilkan kerja lebih efektif dan produktif.
Bagaimana caranya agar kita dapat mencapai produktifitas dengan manajemen waktu yang baik? Ada baiknya kita harus mengetahui terlebih dahulu terkait proses pengelolaan manajemen waktu. Berikut merupakan proses pengelolaan manajemen waktu yang dapat kita pelajari dan lakukan bersama:
Setelah kita mengetahui proses pengelolaan manajemen waktu, kita dapat memaksimalkan pemahaman kita dengan melihat dan mempelajari Time Management Matrix yang dipopularkan oleh Dwight D. Eisenhower. Menurut Dwight D. Eisenhower, kita harus mencurahkan perhatian dan waktu untuk kegiatan kita sesuai dengan tingkat kepentingan dan urgensinya. Bagaimana kita mengetahui bahwa suatu kegiatan itu penting dan urgent? Mari kita simak tabel di bawah ini yang tercantum pada buku The 7 Habits of Highly Effective People yang ditulis oleh Stephen R. Covey berdasarkan teori dari Eisenhower.
Indikator | Mendesak (Urgent) | Tidak Mendesak (Not Urgent) |
Penting (Important) |
|
|
Tidak Penting (Not Important) |
|
|
Tabel 1. Teori Time Management Matrix (Stephen R. Covey, Eisenhower)
Berdasarkan tabel Time Management Matrix diatas, suatu hal disebut urgent (mendesak) dan important (penting) saat hal tersebut membutuhkan perhatian langsung (immediate attention) dan hal tersebut berkontribusi terhadap tujuan hidup menengah dan jangka panjang. Apabila hal-hal tersebut kita abaikan maka akan menggangu aktifitas sehari-hari dan membuat kita selalu berada di lingkaran krisis yang berkelanjutan. Hal yang mendesak dan penting bersifat menarik perhatian dan menekan, contohnya deadline dari suatu projek.
Kesimpulannya, Time Management atau manajemen waktu merupakan suatu seni mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta menganggarkan waktu seseorang untuk menghasilkan kerja lebih efektif dan produktif. Agar kita dapat mencapai produktifitas dengan manajemen waktu yang baik, maka kita harus memahami proses pengelolaan manajemen waktu itu sendiri dan mampu memprioritaskan hal mana yang termasuk penting dan mendesak, serta hal mana yang termasuk tidak penting dan tidak mendesak.
Altha Consulting sebagai Konsultan Manajemen, menyediakan layanan people advisory dan layanan corporate training yang dapat membantu Anda maupun Organisasi Anda dalam pengembangan people development termasuk peningkatan pengelolaan manajemen waktu. Pelajari lebih lanjut !
Altha Consulting
Tokopedia Tower, Ciputra World 2 Jakarta 12th Floor, Suite 12.33 - 12.37 Jl. Prof. DR. Satrio Kav. 3 Jakarta 12930
+62 21 252 4697